E.ON Pécs céges csapatépítő nap
Helyszín: Orfű 
Létszám: 50 fő 
Szervezési idő: 3 nap
Amiről szó lesz az esettanulmányunkban:
Első lépések – igényfelmérés
Az E.ON pécsi és komlói 50 fő ügyfélszolgálatosa számára szerveztünk egy fél napos csapatépítő tréninget. Náluk is részletes igényfelméréssel kezdtük a munkát. Megismertük Dániel (az E.ON Pécsi ügyfélszolgálatának programkoordinálással megbízott csoportvezetője) elképzeléseit és egyeztettük, meghatároztuk azokat a részleteket, amelyekre figyelnünk kell a szervezés során.
Időtartamban egy reggeltől délig, ebédig tartó csapatépítő fél napot kelet összeállítanunk, leszerveznünk. A csoporton belül voltak új kollégák, illetve külön irodákban dolgozók Pécsről és Komlóról. Fontos szempont volt, hogy Pécshez közeli helyszínt válasszunk , így a 12 km távolságra lévő Orfű mellett döntöttünk.
Természetesen Dániellel folytatott egyeztetés során is kiderült, hogy most is a fő cél egy élményekkel teli fél nap megszervezése, amikor is a kollégák kizökkenhetnek a megszokott komfort zónájukból.
Ezáltal a közösen átélt élmények hatására jobban, más oldalukról is megismerhetik egymást, közelebb kerülhetnek egymáshoz, aminek a hozománya a későbbiekben az összetartóbb, pontosabb, hatékonyabb munkavégzés lesz.
Ügyfél igények:
- Félnapos programterv
- Pécshez közeli helyszín
- Az újonnan érkező kollégáknál elérni, hogy minnél jobban a csapat részei legyenek
- A program, illetve a játékelemek végrehajtása során a kis létszámú csapatok minél intenzívebben rotálása, annak érdekében, hogy minél több személyes kontakt, egymáshoz kapcsolható élmény alakulhasson ki.
- Kávé és frissítők
- Videó- és fotókészítés
Csapatépítést Szervezel?
A legjobb helyen jársz! A Teamlab-nél az a célunk, hogy elengedjük a snassz, valamint unalmas megoldásokat és valódóban élménydús programot adjunk Nektek.
Programterv készítése
Az igények pontos felmérése után elkészítettük a helyszín- és programajánlatunkat. Alapvetően jó időben bízva a pécsi és orfűi programhelyszínünket, és az alábbi programjainkat ajánlottuk.
Program kínálat:
Szép idő esetére választható kültéri programok:
- sárkányhajózás az orfűi tavon
- hegyi “lesiklás” Pécs – Orfű Mecseket átszelő kerékpárút legmagasabb pontjáról az Orfű vízparti programhelyszínünkhöz
- íjászok viadala
- buborékfoci
- csapatépítő ügyességi játékok
- soft-csúzlis kalandjáték
Esős időre választható beltéri programok (Pécsi Sportolda műfüves csarnokában):
- íjászok viadala
- buborékfoci
- csapatépítő ügyességi játékok
- soft-csúzlis kalandjáték
Mivel a csapatépítés napján egy kicsit szeles, de mégis szép őszi időnk volt, a kínált kültéri programokból az E.ON-os kollégák által megszavaztatott kickbike-os lesiklást és a csapatépítő ügyességi játékokat bonyolítottuk le.
Különleges élményszerzés szempontjából kivételes lehetőséget nyújt a mecseki erdei kerékpárút, ami a Mecseken keresztül Pécset és Orfűt köti össze. Nagykerekű rollerjeinkkel a két település közötti legmagasabb pontról, a Remete réti parkolóból indítottuk lesikló programunkat.
A program első, kb. 20 perces szakaszában egy gyönyörű erdős környezetben, lefelé vezet az út egészen Orfűig. A második szakaszban a vízpart melletti kerékpárút szakszon gördültek végig a csapattagok egészen a szintén vízpartonc található csapatépítő bázishelyünkig.
A kickbike-os program összességében 1 megállással az orfűi vízimalmoknál, nagyjából 45 percet vett igénybe.
Második programpontként a csapatépítő ügyességi játékrendszerünket igényelték. Az 50 főből 6 db 8 – 9 fős csapatot alkottunk. A játékhelyek forgószínpad szerű váltakozása mellett az egymás ellen küzdő csapatokat is rotáltuk annak érdekében, hogy minél több kollégával megismerkedhessenek, megküzdhessenek a résztvevők.
Ezzel a módszerrel 1 + 7 db programelemet tudtunk beépíteni egy rövidebbnek ígérkező csapatépítő napba is. A forgószínpad szerű, 7 db elemből álló játékrendszer garantálta a változatosságot, a minél több egyéni és csapat sikerélményt, az unalomérzet teljes elkerülését is.
A folyamatos „impulzuszápor” révén a résztvevőknek nem volt idejük magukkal foglalkozni, így gyorsan megnyíltak és mutatkoztak meg az egyén belső, játékos, kedvelhető tulajdonságai.
A közbenső eredményeket pontosan vezettük, így a csapatok az első pillanattól tudták, hogy komolyan vesszük a versengésüket.
A csapatépítő napot egy tömör, pozitív gondolatokkal megtűzdelt összegzéssel, illetve eredményhirdetéssel, oklevelek kiosztásával zártuk.
Kültéri programterv
| 8:30-8:40 | Megérkezés – Köszöntő és program ismertetés |
| 8:40-8:45 | Kickbike-ok, azaz nagykerekű rollerek átvétele és biztonsági oktatás |
| 8:45-9:30 | KickBike-os lesiklás az orfűi programhelyszínig. |
| 9:40-11:40 | Csapatépítő ügyességi játékok, versengések |
| 11:40-11:50 | Eredményhirdetés és elköszönés |
Megvalósítási terv
Rendezvényszervezői szempontból a szervezés egyszerűbbnek és gyorsabbnak bizonyult, mely oka az alacsony létszám és a választott programok száma. Ennek ellenére számos apró részfeladatra kellett ügyelnünk:
- egyeztetések az ügyféllel
- programterv összerakás
- logisztika megszervezése (rollerek, eszköszök, animátorok, ki- és visszaszállítása)
- animátorok és előkészítő emberek informálása
- videós stábnak a videózás terv létrehozása
- beszerzés
Csapatépítést Szervezel?
A legjobb helyen jársz! A Teamlab-nél az a célunk, hogy elengedjük a snassz, valamint unalmas megoldásokat és valódóban élménydús programot adjunk Nektek.
Videózás
A videózás szempontjából is egy igényfelméréssel szoktuk kezdeni a tervezést. Az ügyféltől minden esetben megkérdezzük, hogy mi a célja a felvételek készítésével. Az alábbi tudatos és kevésbé tudatos célokat tudtok megfogalmazni:
- Élmények megörökítése, azok belső kommunikálása.
- Munkáltatói márképítés (Employer Branding) szempontjából. felhasználni.
- Kimondottan álláshirdetési kampányoknál hirdetni.
Stáb:
A 2 fős állandó stábunkkal forgattunk földön és levegőben.
Eszközök:
- Sony alpha 7R II váz – Sony 24-70 f4 objektív
- GoPro Hero 6 Black
- DJI Osmo X3
- DJI Mavic Pro drón
- Moza air stabilizáto
Megrendelői vélemény
“Én úgy gondolom, hogy mindenki jól érezte magát, mindenki el tudta engedni magát, egy kicsit kifújta a gőzt. Nagyon jó volt az elején a rollerezés, az hogy ilyen lankásan, lejtősen indult, aztán csak a végén volt a fizikumot, ügyességet igénybe vevő rész. Itt meg teljesen ellazultunk és felmelegedtünk a napon.
Nehéz eldönteni, hogy melyik program tetszett a legjobban. Ha nekem kell választani, akkor nekem a rolleres rész tetszett a leginkább, mivel az ilyen dinamikus, lesiklós, egy kicsit férfiasabb… Nagyon jól éreztem magam a csapatjátékok során is. Úgy gondolom, hogy mindenki megtalálta a számára tetsző programot és elégedetten távozhattunk az orfűi csapatépítő napról.” – Sipos Dániel – E.ON ügyfélszolgálati Kft.
Szervezői vélemény
Szervezői szemszögből megközelítve részünkről a nap egyszerű, gyors munkát igényelt. 1-2 nap alatt az előzetes tervezéssel, a programterv teljes körű szervezésével, és a kollégák informálásával végezni tudtunk.
Ehhez természetesen szükséges volt az ügyfél építő jellegű hozzáállásához és gondolkodásához. Élményekkel teli félnapos tréninget tudtunk lebonyolítani az E.ON számára. Úgy láttuk, hogy a csapatépítés elérte a célját.