Céges Rendezvényhelyszínek és Konferencia Helyszínek Országszerte

A céges rendezvényhelyszín kiválasztása a sikeres rendezvény szervezésének legfontosabb lépése. Úgy gondoljuk, hogy ezt a feladatot nem szabad a véletlenre bízni, ezért írtunk egy csekklistát, hogy könnyebb dolgod legyen. Fogjunk is bele!

1. Mi a rendezvény célja?

Tudjuk már, hogy milyen jellegű rendezvényt szeretnénk? Amennyiben még nem, kezdjük az alábbi kérdésekkel! Ezek a kérdések akkor is hasznosak, ha már kapcsolattartókkal kommunikálunk.

• Milyen jellegű rendezvényt szeretnénk? (konferencia, céges vacsora/buli, indoor/outdoor csapatépítés stb.)
• Hány napos rendezvényben gondolkodunk? (szállás végett)
• Milyen időpontok jöhetnek szóba?
• Hány fős rendezvényt szeretnénk?
• Milyen szolgáltatásokat kívánunk igénybe venni?
• Milyen felszereltség, adottságok szükségesek? (hangosítás, kivetítő konferenciához, kültéri sportpályák csapatépítéshez stb.)
• Milyen cateringigényekkel rendelkezünk?  (ültetett büféasztalos, gálavacsora, szendvics catering, koktélparti welcome drink stb. – a különféle elrendezések nagymértékben befolyásolhatják a terem befogadóképességét) 

2. Tüzetesen tanulmányozzuk a rendezvényhelyszínek oldalát!

Ha a céljaink világosak, belefoghatunk a kutatásba. A keresés nagyon egyszerű folyamat, de mi még könnyebbé tettük: a Teamlab oldalán számos kategóriára (rendezvény jellege, helyszín típusa, szálláslehetőség, befogadóképesség stb.) szűrhetsz, így tényleg csak a rendezvényed számára releváns találatokat fogsz kapni.

A rendezvényhelyszínek oldalain természetesen minden szükséges információt feltüntettünk, melyekre szükséged lehet a döntésnél. Az első benyomás mindig fontos, ezért kezdésnek a galéria megtekintését javasoljuk, hiszen minden helyszínről számos jó minőségű fotót töltöttünk fel. Ne felejtsd el megtekinteni a lemondási feltételeket sem!

3. Jól megközelíthető a rendezvényhelyszín?

A részvételi hajlandóságot nagyban befolyásolja a jó megközelíthetőség. Az emberek nem szeretnek hegyeket megmászni, hosszú órákat utazni, vagy éppen hosszasan parkolóhely után kutatni.

Ha maximalizálni szeretnénk a részvételt, olyan helyszínt válasszunk, amely mind autóval, mind tömegközlekedéssel jól megközelíthető és legfeljebb 1-1,5 órányi útra van a munkahelytől. Amennyiben esetleg távoli meghívottjaink is vannak, nézzünk utána, hogy a reptérről vagy vasútállomásról is könnyedén el lehet-e jutni a helyszínre.

4. Hogyan kommunikál a kapcsolattartó?

Habár a Teamlab-nél a kezdeti kommunikációt átvállaljuk, végső soron mindenképpen összeköttetésbe fogsz kerülni a helyszín kapcsolattartójával. Ez a kezdeti kommunikáció kiváló képet fest arról, hogy milyen lesz együtt dolgozni a helyszínnel.

Intő jel, ha a kapcsolattartó…

• nem kommunikál tisztán
• késve, vagy egyáltalán nem, nem szakmai hangnemben válaszol az e-mailjeinkre
• nem veszi fel a telefont és nem is hív vissza
• nem adja meg a kellő tiszteletet
• esetleg túlságosan rámenős

5. Főszezon? Csak óvatosan!

Szinte minden rendezvényhelyszín esetében fontos megérdeklődni, hogy az igényelt időpont főszezonba esik-e. Minél több ember ember tartózkodik ugyanis egyidejűleg az épületben, annál kevesebb hely lesz a közösségi terekben és a parkolókban, ami rányomhatja a bélyegét a rendezvényünk hangulatára.

Erre megoldást jelent a kizárólagos bérlés, amihez azonban mélyen a pénztárcánkba kell nyúlnunk és nem is mindenhol lehetséges.

6. Az első benyomás

Egy céges eseménynél kiemelten fontos a vendégek első benyomása, amely természetesen a helyszínnel kezdődik. Kiszállnak a taxiból, a buszból és az, amit először meglátnak, az 100%-ban a szervezőn múlik.

Fontos, hogy a helyszín hozzáadjon a rendezvényünk értékéhez, mintsem elvegyen belőle. Ezért olyan helyszínt válasszunk, amely összhangban van a cég értékeivel. Amennyiben büszkék vagyunk a szolgáltatásaink és termékeink minőségére, illetve fontos számunkra a dolgozóink elégedettsége, akkor a rendezvényünk helyszínére is legyünk igényesek! 

Válasszunk olyan helyszínt, amely már az első perctől azt sugallja: a legjobb helyre jöttél.

7. Kérd árajánlatunkat díjmentesen

Amennyiben megtaláltad oldalunkon a rendezvényedhez leginkább passzoló helyszínt, bátran kérd árajánlatunkat, hiszen a Teamlab-nél…

• 2-3 munkanapon belül megküldjük a kész ajánlatot
• 100% árgaranciát vállalunk: az éppen aktuális legalacsonyabb árakat küldjük neked!
• A kezdeti kommunikációt átvállaljuk, így az ügyintézés jelentősen lerövidül
• Telítődés esetén hasonlóan színvonalas helyszíneket ajánlunk
• Csapatépítő élményprogramokat is igényelhetsz tőlünk